一份合格的宝应SEO服务月报,核心不是罗列排名数字,而是说明这个月对页面和项目实际做了什么、为什么做、做完后观察到了什么变化。对已有页面或项目来说,月报应至少交代四类内容:本月检查发现的问题、针对问题做的修改、修改后的复查结果,以及下月准备继续处理的事项。缺少任何一类,月报就容易变成数据截图堆砌,无法判断服务是否真正推进了工作。
观察部分要落到页面层面,而不是只写“流量有波动”。可以按以下检查项组织:
这里要注意区分“可能原因”和“已经定位的原因”。例如某页面点击下降,可能是排名下滑、展现减少、标题改动,也可能只是季节性需求变化。月报里如果还没查清,就写成待排查项,不要直接断言是某次调整造成的。
判断之后是处理。月报应说明本月实际改了哪些页面、改了什么、依据是什么。举例来说(以下为假设示例,用于说明写法):
3月10日:修改“宝应某类产品页”的标题与首段,原因是原首段与搜索意图匹配度低;3月18日复查,该页展现量小幅上升,点击率暂无明显变化。
这样的记录包含时间、对象、动作、依据和复查节点,别人可以照着核对。相反,只写“优化了页面内容”没有信息量。处理部分还应说明哪些动作没有执行、为什么暂缓,比如需要客户提供资料、需要技术人员配合改模板,这些都属于真实工作进展。
复查是把处理动作和观察结果连起来的关键。月报可以按“已复查、待复查、无法判断”三类来写:
判断结果时要区分不同渠道。网页搜索的自然结果、平台推荐带来的流量、付费广告的点击,来源和逻辑不同,不能用一个总数概括。月报里把口径写清楚,读者才知道数字代表什么。
月报结尾应列出下月准备继续做的工作,并且和本月发现的问题一一对应。例如本月发现某栏目内链混乱但未处理完,下月就写继续梳理该栏目内链;本月某页面改动待复查,下月就写复查并决定是否保留。计划要具体到页面或栏目,不写“继续提升排名”这类无法核对的表述。
如果项目涉及外部服务方,月报还应说明本月双方各自完成了什么、有哪些事项需要对方提供资料或确认。这样月报既是工作记录,也是下一步协作的依据。
下一步建议:拿最近一份月报对照上面四类内容逐项检查,缺哪一类就先补哪一类;如果连本月改了哪些页面都写不出来,说明工作记录本身需要先建立起来。